インテックソリューションズ

Case

導入事例

2023/02/25

システム開発

廃油回収業における配車管理システムの開発・導入

導入前の
課題

・紙媒体での作業による従業員の負担

・廃油回収業向けのシステムのパッケージ商品が少ない

導入した
目的

・システムの導入による作業負担の軽減

・入力間違い等による人為的ミスの削減

紙でのスケジュール管理、手作業で行うのは時間がかかる

　産業廃棄物の収集運搬及び処理、リサイクル製品の製造、再生燃料の販売など、多くの事業を展開されている株式会社〇〇様では、
産業廃棄物の収集運搬業務における、配車スケジュールの管理や、回収量の記録を、紙媒体を使用して全て手作業で行っておられました。

　しかし、手作業による管理は、それなりの作業時間を要すること、人為的なミスを誘発する原因になることなど、数多くの問題を抱えています。
このような業務の負担を軽減すべく、システムの導入による作業の電子化が検討されました。

個々の業種に向けたパッケージ製品には限りがある

　パッケージシステムでの導入を考える場合は、導入にかかる費用や時間を抑えられるというメリットがある一方で、
必要な機能がそろったシステムが少ない、不要な機能が付いてくるといったデメリットも存在します。
　　　　　　

　今回、パッケージシステムを拡張するといった案も挙がりましたが、拡張できる幅に限度があること、
また、費用も時間もかさんでしまうことから、今回は弊社で独自のシステムを開発させていただくことになりました。

配車管理システムの機能

本システムの機能を一部ご紹介いたします。

配車組み

　「次の回収予定日はいつぐらいか」を考える必要がなくなります。この機能によって、配車組み作業の負担を大幅に削減することができます。
次に、算出された回収予定日から、実際に回収する日を選択して登録します。
これによって予定日が前後しても、問題なく対応できます。
また、ドラッグ&ドロップでの登録も可能となっており、より直感的に操作することができます。

配送指示書

　本システムはスマートフォンにも対応しています。
そのため、ドライバーが当日の回収スケジュールを見ながら運搬業務を行うことができます。
また、その場でシステム内に回収量を入力することができるため、運搬作業後に、
紙に回収量を記録する手間も省くことができます。

日報作成

　日報の作成を行います。ドライバーが登録した回収量が既に入力された状態で表示されるため、
日報作成にかかる時間を短縮することができます。また、PDFで出力して、
帳票として保存することもできます。

システムを導入して、日々の作業が効率的に

　今回弊社にて開発を行った配車管理システムをご導入いただいたことで、
配車スケジュールの管理が半自動化され、従業員の方の負担を大幅に軽減することができました。
また、システム化により入力間違い等の人為的ミスを削減することができ、日々の業務をより正確に、
効率的に行うことができるようになりました。さらに、ご要望いただいたレイアウトでの帳票作成機能を追加したことで、
日報作成の業務も本システム内に一元化することができました。

インテックソリューションズのシステム開発

　インテックソリューションズでは、ホームページの制作から業務システムの開発まで、
お客さまの業務の効率化に向けた具体的な仕組みづくりを行っています。
システムの企画、要件定義、概要設計、詳細設計に始まり、プログラム設計、プログラムコーディング、
各種テストを経てリリースしたのちには、ご要望に応じてシステムの運用保守も担っています。

　痒い所に手が届く、そんなサービスを皆様方にご提供できるよう、日々精進して参ります。
弊社のシステムをご導入いただき、ありがとうございました。

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