Case
2023/12/20
・記録を見るために、複数の書類を確認しなければならない。
・同じ内容を転記する場合もあり、記録に手間と時間がかかる。
・記録をシステム化し、作業の効率化を図る。
以前までは、紙媒体に記録していたため、それを見ないと利用者の様子が分かりませんでした。内容や保管場所によっては、記録を見るためにその場所まで移動しなければならないので、非常に非効率的です。複数枚にまたがって記録が必要な場合は、別の紙に転記したり、同じことをいくつもの紙に書いたりしなれければならないという状況も発生し、それなりの作業時間を要します。 また、人為的なミスを誘発する原因にもなり、紙媒体による記録はいくつかの問題点を抱えています。
システム化によって、今まで抱えていた問題が一気に解決しました。 まず、PC、タブレットで確認できるので、いつでもどこでも全て内容を把握することができるようになりました。 また、手書きの頃は、２～３種類の書類に同じ内容の文章を書いており、それらをまとめるのにかなりの時間を要していましたが、今回のシステム化で、転記にかかる時間を大幅に短縮することができました。また、検索をすれば必要な情報をすぐに取り出せるので、書類を探す手間も削減できました。
インテックソリューションズでは、ホームページの制作から業務システムの開発まで、 お客さまの業務の効率化に向けた具体的な仕組みづくりを行っています。 システムの企画、要件定義、概要設計、詳細設計に始まり、プログラム設計、プログラムコーディング、 各種テストを経てリリースしたのちには、ご要望に応じてシステムの運用保守も担っています。
痒い所に手が届く、そんなサービスを皆様方にご提供できるよう、日々精進して参ります。 弊社のシステムをご導入いただき、ありがとうございました。
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・記録を見るために、複数の書類を確認しなければならない。
・同じ内容を転記する場合もあり、記録に手間と時間がかかる。
・記録をシステム化し、作業の効率化を図る。
紙媒体による記録からシステム化へ
以前までは、紙媒体に記録していたため、それを見ないと利用者の様子が分かりませんでした。内容や保管場所によっては、記録を見るためにその場所まで移動しなければならないので、非常に非効率的です。複数枚にまたがって記録が必要な場合は、別の紙に転記したり、同じことをいくつもの紙に書いたりしなれければならないという状況も発生し、それなりの作業時間を要します。
また、人為的なミスを誘発する原因にもなり、紙媒体による記録はいくつかの問題点を抱えています。
システム化して記録を効率化
システム化によって、今まで抱えていた問題が一気に解決しました。
まず、PC、タブレットで確認できるので、いつでもどこでも全て内容を把握することができるようになりました。
また、手書きの頃は、２～３種類の書類に同じ内容の文章を書いており、それらをまとめるのにかなりの時間を要していましたが、今回のシステム化で、転記にかかる時間を大幅に短縮することができました。また、検索をすれば必要な情報をすぐに取り出せるので、書類を探す手間も削減できました。
インテックソリューションズのシステム開発
インテックソリューションズでは、ホームページの制作から業務システムの開発まで、
お客さまの業務の効率化に向けた具体的な仕組みづくりを行っています。
システムの企画、要件定義、概要設計、詳細設計に始まり、プログラム設計、プログラムコーディング、
各種テストを経てリリースしたのちには、ご要望に応じてシステムの運用保守も担っています。
痒い所に手が届く、そんなサービスを皆様方にご提供できるよう、日々精進して参ります。
弊社のシステムをご導入いただき、ありがとうございました。