介護施設の課題の一つとして挙げられるのが、ショートステイでの忘れ物です。
ショートステイは、一時的に介護ができない場合や介護する方の負担の軽減を目的として、短期間だけ施設に入所し介護を受けることができるサービスです。

短期間での入所になるため、利用者の入退所の頻度は多くなります。
また、持参する荷物も多くなる傾向にあるため、荷物が無くなったり、退所時に忘れてしまったりすることも多くなります。

　社会福祉法人○○様では、ショートステイにおける利用者の荷物管理を紙ベースで行っておられます。
入所時に持ち物の個数や特徴などを文字で記録して、退所時にチェックするという流れです。
　　　　　　

　しかし、文章で記録した特徴から荷物を判別するのは難しく、本当に同じものかどうかを見分けるのは比較的困難であるといった理由から、
紙ベースでの管理に限界を感じておられます。対応策として、タブレット端末等で荷物の写真を撮って確認する方法を併用して入退所の手続きを行っていますが、
写真と紙での記録を紐づけるものもなく、一元的な管理ができていない状況です。